Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Daniel von Boros – raumideenwerk

Kolonnenstraße 8

10827 Berlin

Deutschland

E-Mail: mail@raumideenwerk.com

Telefon: +49 160 495 8148

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von raumideenwerk.com, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen der Zusammenarbeit.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Nachrichten sowie personenbezogene Angaben in Plänen, Dokumenten und Wohnungsaufnahmen gehören.

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf werden insbesondere Ihre IP-Adresse, angeforderte Seiten und Dateien, Zugriffszeitpunkte sowie technische Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Abhängig von Ihren Browsereinstellungen kann auch die zuvor besuchte Seite übermittelt werden.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Behebung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Weitere Informationen: all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Terminwünsche und gegebenenfalls Projektunterlagen.

Der E-Mail-Versand und das E-Mail-Postfach werden über ALL-INKL.COM bereitgestellt. Dabei werden Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Versand- und Empfangsdaten verarbeitet.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Terminabstimmung und zur Durchführung Ihres Projekts einschließlich zugehöriger Rückfragen verwendet. Eine Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Newsletter oder sonstige Werbeansprachen erfolgt nicht.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Projektinformationen kann ich Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Zur Speicherung und geräteübergreifenden Nutzung von Kontaktdaten und Terminen verwende ich Apple iCloud und Google Calendar. Google Calendar wird außerdem zur Terminvereinbarung eingesetzt.

Dabei können Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Terminzeiten, Terminorte und erforderliche organisatorische Hinweise verarbeitet werden. Bei Termineinladungen werden die hierfür erforderlichen Daten an die eingeladenen Teilnehmer übermittelt.

Die Verarbeitung für die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die ergänzende Organisation und Synchronisierung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen Kommunikation und geordneten Terminverwaltung.

Anbieter von iCloud für Nutzer in Deutschland ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.

Datenschutz bei Apple: www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy?hl=de

Zur Planung und Bearbeitung eines Auftrags verarbeite ich erforderliche Projektinformationen, beispielsweise Raummaße, Grundrisse, Fotos, Gestaltungswünsche und Angaben zur vorgesehenen Nutzung der Räume.

Wohnungsaufnahmen können personenbezogene Informationen enthalten, etwa erkennbare Personen, Familienfotos, Dokumente oder Hinweise auf die Bewohner und die Lage der Wohnung.

Die Verarbeitung der für die vereinbarte Planung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie nur für das Projekt erforderliche Informationen und vermeiden Sie unnötige Angaben zu anderen Personen.

Eine Veröffentlichung und die Übermittlung an KI-Dienste sind von der internen Projektbearbeitung zu unterscheiden und werden in den folgenden Abschnitten gesondert beschrieben.

Zur Unterstützung der Bildbearbeitung und Erstellung von Visualisierungen verwende ich ChatGPT Plus von OpenAI und Claude Pro von Anthropic.

Dabei können Projektbilder, Pläne, Bearbeitungsanweisungen und erzeugte Ergebnisse an den jeweiligen Dienst übermittelt und dort verarbeitet werden.

Nicht erforderliche identifizierende Informationen werden vor der Übermittlung entfernt. Eine spätere Retusche des Ergebnisses ändert nichts daran, dass ein zuvor hochgeladenes personenbezogenes Original bereits an den Anbieter übermittelt wurde.

Soweit personenbezogene Projektinhalte für eine optionale KI-Bearbeitung übermittelt werden sollen, hole ich vorab eine gesonderte, informierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung benennt den verwendeten Dienst und den Zweck. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

ChatGPT Plus und Claude Pro werden als individuelle Abonnements eingesetzt. Aus der kostenpflichtigen Nutzung folgt keine Zusicherung, dass sämtliche Inhalte ausschließlich in meinem Auftrag oder ohne mögliche Nutzung zur Verbesserung der Dienste verarbeitet werden.

Für ChatGPT nennt die europäische Datenschutzerklärung OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, als Verantwortlichen für die dort beschriebene Verarbeitung.

Datenschutz bei OpenAI: openai.com/policies/eu-privacy-policy/

Datenschutz bei Anthropic: www.anthropic.com/legal/privacy

Zur Veranschaulichung meiner Leistungen können bearbeitete Projektbilder auf dieser Website veröffentlicht werden, soweit die hierfür erforderlichen Bild- und Nutzungsrechte bestehen und keine entgegenstehenden Vertraulichkeitsvereinbarungen vorliegen.

Für eine Veröffentlichung ohne personenbezogene Einwilligung verwende ich ausschließlich Darstellungen, die keine Identifizierung von Kunden, Bewohnern oder sonstigen Personen ermöglichen. Hierzu werden insbesondere Personen, persönliche Gegenstände, Dokumente, Lagehinweise und gegebenenfalls der Blick aus Fenstern entfernt oder ausreichend verändert. Identifizierende Metadaten werden ebenfalls entfernt.

Bei der Prüfung werden auch Bildunterschriften, der Veröffentlichungskontext und vernünftigerweise verfügbare Zusatzinformationen berücksichtigt. Eine Retusche oder KI-Bearbeitung allein garantiert keine Anonymität.

Wenn Sie auch eine Verwendung anonymisierter Darstellungen Ihres Projekts nicht wünschen, können Sie mir dies jederzeit formlos mitteilen, beispielsweise per E-Mail an mail@raumideenwerk.com. Ich respektiere diesen Nutzungsausschluss und entferne betroffene Darstellungen aus den von mir kontrollierten Veröffentlichungen.

Bleibt ein Personenbezug bestehen oder kann eine Identifizierung nicht zuverlässig ausgeschlossen werden, veröffentliche ich die Bilder nur mit vorheriger, freiwilliger und zweckbezogener Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein fehlender Widerspruch gilt nicht als Einwilligung.

Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bereits von Dritten angefertigte Kopien oder Weiterverbreitungen lassen sich möglicherweise nicht vollständig zurückholen.

Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine erforderliche vertragliche Vereinbarung über Bild- und Nutzungsrechte.

Ihre Kontaktdaten werden an Unternehmen, die handwerkliche Leistungen erbringen, nur nach vorheriger Rückfrage und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben.

Vorher informiere ich Sie über Empfänger, Zweck und Datenumfang. Übermittelt werden nur erforderliche Angaben, beispielsweise Name, Kontaktdaten und Projektanschrift.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Die Website verwendet React, Next.js und Tailwind CSS. Die verwendete Schriftart Hanken Grotesk wird zusammen mit den Website-Dateien lokal über ALL-INKL.COM bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftart wird keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter hergestellt. Die technische Auslieferung erfolgt im Rahmen des in Abschnitt 3 beschriebenen Hostings.

Die Verwendung der genannten Softwarekomponenten allein führt nicht zu einer Übermittlung von Besucherdaten an deren Entwickler.

Empfänger sind im erforderlichen Umfang ALL-INKL.COM, die eingesetzten Apple- und Google-Dienste sowie bei entsprechender Nutzung OpenAI und Anthropic. Handwerksunternehmen erhalten Daten ausschließlich nach der in Abschnitt 9 beschriebenen Freigabe.

Die datenschutzrechtliche Rolle der Anbieter richtet sich nach dem jeweiligen Dienst und den geltenden Bedingungen. Soweit Auftragsverarbeitung vorliegt, ist eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.

Bei internationalen Cloud- und KI-Diensten können Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Dafür ist zusätzlich zur Rechtsgrundlage der Verarbeitung eine Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlich.

Informationen und gegebenenfalls Kopien der einschlägigen Garantien können über mail@raumideenwerk.com angefordert werden.

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Abschließend bearbeitete Anfragen werden gelöscht, wenn keine weitere Zusammenarbeit oder andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.

Projekt- und Vertragsunterlagen werden während der Auftragsabwicklung und anschließend insoweit aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO.

Nicht mehr benötigte Kontakt- und Termineinträge sowie Projektkopien werden aus den verwendeten Systemen entfernt. Synchronisierte Geräte und Cloud-Speicher werden dabei berücksichtigt.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht weiter, es sei denn, ich weise zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an mail@raumideenwerk.com.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für meinen Sitz ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: www.datenschutz-berlin.de/